DF-e: Documentos Fiscais Eletrônicos Recebidos

1. O que é DF-e

DF-e é a sigla para Documentos Fiscais Eletrônicos. No contexto do sistema, o módulo DF-e é responsável por receber, manifestar e escriturar os documentos fiscais emitidos contra o seu CNPJ por fornecedores e transportadoras.

Na prática, ele faz o caminho inverso dos módulos emissores: em vez de emitir, ele recebe. A SEFAZ disponibiliza esses documentos por meio do serviço de Distribuição de DF-e, e o módulo busca automaticamente as notas emitidas contra a sua empresa.

Os principais tipos de DF-e recebidos são:

• NF-e: notas de compra de mercadorias.
• CT-e: conhecimentos de transporte contratados.
• Eventos: cancelamentos, cartas de correção e manifestações.

2. Manifestação do destinatário

Ao receber uma NF-e, o destinatário (sua empresa) deve registrar uma manifestação no ambiente da SEFAZ. As opções são:

• Confirmação da Operação: a nota é válida e a mercadoria foi recebida.
• Ciência da Operação: a nota foi visualizada, mas a mercadoria ainda não foi recebida.
• Desconhecimento da Operação: a nota é desconhecida (possível fraude ou erro).
• Operação Não Realizada: a nota é conhecida, mas a operação não foi concluída.

A manifestação é obrigatória e tem impacto direto na apuração do ICMS e na regularidade fiscal. O módulo DF-e permite registrar a manifestação com poucos cliques, individualmente ou em lote.

3. Funcionalidades do módulo

O módulo DF-e da Programada Empresa cobre todo o ciclo do recebimento:

• Recebimento automático: busca periódica de NF-e e CT-e emitidas contra o CNPJ no ambiente da SEFAZ.
• Listagem e filtros: visualização por período, emitente, status e tipo de documento.
• Manifestação do destinatário: confirmação, ciência, desconhecimento ou não realização, individual ou em lote.
• Importação de XML para o estoque: entrada automática de produtos a partir da NF-e de compra.
• Geração de contas a pagar: integração com o financeiro para registrar duplicatas e vencimentos.
• Download de XML: acesso ao XML autorizado para guarda e contabilidade.
• Escrituração fiscal: geração de relatórios para apuração de ICMS, IPI e demais tributos.
• Conciliação com pedidos de compra: vinculação da NF-e recebida ao pedido de compra correspondente.
• Alertas: notificação de novas notas recebidas e de manifestações pendentes.
• Relatórios: listagem por período, emitente, CFOP e valor.

4. Importação de XML para o estoque

Um dos grandes ganhos do módulo DF-e é a importação automática de XML para o estoque. Ao receber uma NF-e de compra, o sistema:

1. Lê os dados do XML (emitente, produtos, quantidades, valores e tributos).
2. Vincula os produtos aos cadastros do estoque (por código, EAN ou descrição).
3. Atualiza o saldo do estoque automaticamente.
4. Gera as contas a pagar com base nas duplicatas informadas na nota.
5. Registra o custo de aquisição para fins de apuração.

Isso elimina o retrabalho de digitar manualmente cada item da nota de compra.

5. Integração com outros módulos

• Estoque: entrada automática de produtos a partir do XML.
• Financeiro: geração de contas a pagar e conciliação bancária.
• Comercial: vinculação da NF-e recebida ao pedido de compra.
• BI: dashboards de compras, custos e fornecedores.
• Configurações Fiscais: CFOP, CST, NCM e certificado.
• NF-e / CT-e: escrituração integrada das notas emitidas e recebidas.

6. Para quem é

• Comércio: lojas e mercados que compram de fornecedores e precisam importar XML.
• Indústria: fábricas que recebem matéria-prima e precisam escriturar.
• Prestadores de serviço: que recebem NF-e de insumos e equipamentos.
• Transportadoras: que recebem CT-e de subcontratados.
• Contadores: que gerenciam a escrituração de vários clientes.

7. Perguntas frequentes

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